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Politique de confidentialité

Politique de confidentialité

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Dernière mise à jour : 28 mai 2026

CERTIFIA accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles. La présente politique explique quelles données nous collectons, pourquoi, combien de temps nous les conservons, et quels sont vos droits.

1. Responsable du traitement Le responsable du traitement est la société SAS CERTIFIA, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 935 402 230, dont le siège est situé 15 Avenue du Colonel Bonnet, 75016 Paris. Contact : contact@certif-ia.fr

2. Données que nous collectons Nous collectons les données suivantes :

  • Données d'identification et de contact : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, société, lorsque vous remplissez un formulaire de contact ou d'inscription.

  • Données liées à la formation : informations nécessaires à votre inscription, votre suivi pédagogique et la délivrance d'attestations ou de certifications.

  • Données de navigation : adresse IP, type de navigateur, pages consultées, via les cookies et traceurs (voir section 8).

Les données obligatoires sont signalées dans nos formulaires ; à défaut, nous ne pourrions pas traiter votre demande.

3. Finalités et bases légales


Finalité

Base légale

Répondre à vos demandes de contact

Intérêt légitime / mesures précontractuelles

Gérer les inscriptions et le suivi des formations

Exécution du contrat

Délivrer attestations, certifications et respecter nos obligations d'organisme de formation

Obligation légale

Mesure d'audience et amélioration du site

Consentement

Envoi d'informations commerciales (newsletter)

Consentement

4. Destinataires des données Vos données sont destinées aux services internes de CERTIFIA. Elles peuvent être communiquées à nos sous-traitants techniques (hébergeur, outils de gestion et d'emailing) ainsi qu'aux organismes officiels lorsque la loi l'exige (financeurs de la formation, administration, organisme certificateur). Nous ne vendons jamais vos données à des tiers.

5. Durées de conservation

  • Données de prospect/contact : 3 ans à compter du dernier contact.

  • Données des stagiaires (dossiers de formation) : conservées pendant la durée de la relation puis archivées conformément aux obligations légales applicables aux organismes de formation.

  • Données de navigation / cookies : 13 mois maximum.

6. Transferts hors Union européenne Certains de nos prestataires (notamment d'hébergement et d'outils Google) peuvent traiter des données en dehors de l'Union européenne. Ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées (clauses contractuelles types de la Commission européenne ou adhésion au Data Privacy Framework).

7. Vos droits Conformément au RGPD, vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition, de portabilité de vos données, ainsi que du droit de définir des directives relatives à leur sort après votre décès. Pour exercer ces droits, écrivez-nous à contact@certif-ia.fr (une preuve d'identité pourra être demandée). Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL : 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — www.cnil.fr.

8. Cookies Notre site utilise des cookies nécessaires à son fonctionnement ainsi que, sous réserve de votre consentement, des cookies de mesure d'audience. Vous pouvez à tout moment gérer vos préférences via le bandeau de consentement et le paramétrage de votre navigateur. Les cookies strictement nécessaires ne requièrent pas de consentement.

9. Sécurité Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès, altération ou divulgation non autorisés.

10. Modifications Nous pouvons modifier la présente politique à tout moment. La version applicable est celle publiée sur le site à la date de votre consultation.

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Que vous soyez en phase d’exploration, de décision, ou avec des questions spécifiques sur l’intégration IA : notre équipe est là pour vous répondre.

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